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Haben Sie einen Geschäftsdrucker, aber geben Sie viel Geld dafür aus? Das ist nicht mehr notwendig. In diesem Artikel geben wir Ihnen einige Tipps, wie Sie bei Ihrem Geschäftsdrucker Geld sparen können. Sie lernen, wie Sie beim Drucken verschiedener Dokumente bewusster vorgehen können. Was ist in erster Linie wichtig? Erstellen Sie eine Übersicht über Ihre gesamten Verbrauchskosten. Wussten Sie, dass Sie statt eines eigenen Druckers auch einen mieten können – oder wie die Deutschen so schön sagen: einen “Drucker mieten“. Berechnen Sie Ihre laufenden Kosten Wie Sie wahrscheinlich an Ihrem eigenen Haushalt erkennen können, haben sich bestimmte Kosten unbemerkt eingeschlichen. Oft zahlen Sie viel mehr, als Sie eigentlich müssten. Der erste Schritt, den Sie tun können, ist, Ihre jährlichen Druckkosten zu ermitteln. Was genau geben Sie pro Jahr aus? Und gibt es Methoden, um Ihre Kosten zu senken? In der Regel werden Sie feststellen, dass die Kosten nicht für den Drucker selbst, sondern für den Kauf teurer (und oft relativ kleiner) Tintenpatronen anfallen. Auch Leasing oder Miete ist möglich Wussten Sie, dass Sie als Unternehmen nicht unbedingt selbst einen Drucker kaufen müssen? Sie können auch einen mieten oder einen leasen. Sie können bei einer Firma wie Wirvermietendrucker.de mieten und leasen. Sie sparen enorm an Kosten, weil Sie den Drucker nicht selbst kaufen müssen, aber trotzdem alle Funktionen des Druckens nutzen können. Vermeiden Sie unnötigen Farb- und Papierverbrauch In vielen Unternehmen ist es noch nicht vollends verinnerlicht, dass man auch beidseitig drucken kann. Wenn Sie häufig große Textpakete drucken, sparen Sie nicht nur viel Papier, sondern auch Platz. Niemand hat das Bedürfnis, ein riesiges, dickes Paket mit sich herumzuschleppen, wenn man mit der Hälfte des Pakets und des Gewichts auskommen kann. Ein weiterer wichtiger Punkt ist, dass Farbdrucke im Durchschnitt etwa neun Cent teurer sind als Schwarz-Weiß-Drucke. Tinte sparen mit Schriftarten Eine überraschende Möglichkeit, Tinte zu sparen, ist die Wahl einer hellen Schriftart wie Ecofront. Damit können Sie genau die gleichen Informationen drucken, aber mit viel weniger Tinte. Erstellen Sie einen Tintenplan Immer mehr große Unternehmen stellen einen Tintenplan auf. Damit ist klar, wer was druckt. Dies geschieht z. B. dadurch, dass Sie bestimmten Personen Login-Codes geben und den übrigen Mitarbeitern nicht. Außerdem bieten Druckermarken wie HP und Epson eigene Tintenpläne an, mit denen Sie bei den Tintenkosten sparen können. Außerdem sind intelligente Drucker auf dem Vormarsch. Sie können diese zum Beispiel in den Ruhezustand versetzen. Im Ruhemodus verbrauchen Sie viel weniger Energie. |
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