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Was ist ein ERP-System?

Mit einem ERP-System können Unternehmen ihre Prozesse digitalisieren und effizienter gestalten. Wie genau diese Technologie funktioniert, lesen Sie hier. 

Der Druck auf Unternehmen wächst; und das seit Jahren. Globalisierung, Rohstoffknappheit, Klimawandel, Fachkräftemangel und nicht zur Letzt wachsende Anforderungen der Kunden. Hinzu kommt die unbedingte Notwendigkeit das eigene Unternehmen zu digitalisieren. Hier bedarf es vor Allem einer modernen IT-Infrastruktur mit einem ERP-System als Herzstück dieser. 

Doch was ist ERP überhaupt und was genau leisten ERP-Systeme? Diesen und weiteren Fragen wollen wir im Folgenden nachgehen und dabei klären, welche Vorteile Unternehmen sich von der Implementierung einer solchen Anwendung versprechen. Auch wollen wir aufzeigen, warum sich ERP-Lösungen am Markt so sehr voneinander unterscheiden. 

Was ist ein ERP-System?

ERP steht für die unternehmerische Aufgabe des Enterprise-Resource-Planning. Im Kern geht es dabei um die möglichst effiziente Nutzung aller Ressourcen, auf die ein Unternehmen zur Erfüllung der eigenen Geschäftszwecke zurückgreifen kann. Konkret gilt es Verschwendungen im Prozessablauf aufzudecken und diese durch die Etablierung neuer schlankerer Prozesse zu vermeiden. 

Dazu wird ein ERP-System eingesetzt. Dieses bildet alle Prozesse eines Unternehmens digital ab und führt die Daten auf einer zentralen Datenbank zusammen. Datensilos einzelner Abteilungen können so aufgebrochen werden. Zudem lassen sich die einzelnen Prozesse abteilungsübergreifend und damit deutlich schlanker und ressourcensparender aufsetzen. 

Aufbau und Funktionsweise einer ERP-Software

Eine ERP-Software ist aus mehreren Modulen aufgebaut. Jedes Modul repräsentiert dabei einen bestimmten Aufgabenbereich im Unternehmen. So finden sich beispielsweise Module für die Finanzen, die Lagerverwaltung, das Personalmanagement, die Produktion oder auch für das Supply-Chain-Management, das Projektmanagement oder die Logistik an. 

Je nach Arbeitsbereich eines Unternehmens setzt sich die eigene ERP-Software aus all jenen Modulen zusammen, die zur Abdeckung der eigenen Prozesse benötigt werden. Jedes Modul ist über die zentrale Datenbank mit den anderen Modulen verbunden und ermöglicht so den Austausch von Informationen und Daten untereinander. 

Die Daten werden auf einem Server gespeichert und verarbeitet. Dabei kann der Server entweder im eigenen Unternehmen oder in einem Rechenzentrum eines Drittanbieters gehostet werden. Beim ersten Fall spricht man von einer On-Premises-Version. Hier wird die ERP-Software im eigenen Haus installiert und gewartet. Demgegenüber steht das Cloud-Modell, bei dem die ERP-Software über das Internet bezogen wird. Die Daten werden dann auf den Servern des Cloudanbieters gespeichert und verarbeitet. 

Funktionen einer ERP-Software

Werfen wir einen Blick auf ein paar konkrete Module und Funktionen einer ERP-Software, um ein besseres Verständnis zur deren Funktionsweisen zu bekommen. 

Dokumentenmanagement-System (DMS)

Mit einem DMS-Modul lassen sich sämtliche Dokumente digitalisieren und einheitlich speichern und verwalten. Alle Dateien werden in einer einheitlichen Ordnerstruktur auf der zentralen Datenbank gespeichert. Mittels zahlreicher Suchfunktionen sind diese dann für jeden schnell auffindbar. Zudem lassen sich alle Dokumente rechtssicher schützen und archivieren, was physische Archive letztlich obsolet macht. 

Warehouse-Management-System (WMS)

Alle im Unternehmen umherlaufenden Waren werden vom WMS-Modul erfasst. Im Wareneingang wird jeder Artikel gescannt und somit digital abgebildet. Neben einer optimierten Lagerhaltung, kann so auch der Bedarf ermittelt werden. Mit dem sogenannten Material-Requirement-Planning lassen sich künftige Bedarfe an Hand vorhandener Daten prognostizieren. Das entlastet die Lager, ohne dass man Gefahr läuft, zu wenig Materialien vorzuhalten. 

Customer-Relationship-Management (CRM)

Ein CRM-Modul rückt den Kunden in den Fokus des unternehmerischen Handelns. Für jeden Kunden wird eine eigenen Kundenakte geführt, in der sämtliche Informationen und Kontaktdaten zu diesem gespeichert sind. Neben einem verbesserten und vor Allem schnelleren Kundenservice, bietet das Modul zahlreiche Analysefunktionen, mit denen sich die Bedürfnisse und Wünsche der eigenen Kunden besser fassen lassen. 

Fazit: Mehr Effizienz Dank ERP-Software

Unternehmen aller Branchen können massiv vom Einsatz einer ERP-Software profitieren. Dazu ist es wichtig das passende System für das eigene Unternehmen am Markt ausfindig zu machen. Mit unserem Vergleichstool auf www.erp.de finden Sie schnell und unkompliziert passenden ERP-Systeme, die speziell für Ihre Branche konzipiert wurden.