Warum B2B-Zahlungen für so viele Unternehmen ein Problem darstellen

Allgemeines über den B2B Zahlungsverkehr

Durch den technologischen Fortschritt können Verbraucher und Unternehmen für den Zahlungsverkehr verschiedene Methoden nutzen. Neue Trends im B2C Zahlungsverkehr sind Bezahlungen über Banking-Apps, E-Commerce Transaktionen und kontaktloses Bezahlen. Im B2B Bereich können viele dieser Zahlungsmethoden jedoch nicht angewendet werden. Unternehmen stehen hier vor großen Herausforderungen. Mittlerweile wurden zwar verschiedene Prozesse im B2B Zahlungsverkehr digitalisiert und automatisiert. Trotzdem kommt es immer noch zu Zeitverlust und Fehlern bei den Zahlungen. Dadurch steigt der gesamte Verwaltungsaufwand und die Unternehmen müssen auf andere Wege versuchen, an das Geld zu kommen. In diesem Artikel wird näher beschrieben, warum die B2B Zahlungen für die Firmen problematisch sein können.

Probleme bei den B2B Zahlungen

Ein großes Problem bei den B2B Zahlungen ist die Datensicherheit. Es ist wichtig, dass Sie die sensiblen Daten bei den Überweisungen vor Dritten schützen. Im Folgenden werden weitere Probleme erläutert:

• Bearbeitungszeiten und Verwaltungsaufwand: Bei den Zahlungen im B2B Bereich können die Zahlungen nicht so schnell verarbeitet werden. Viele Unternehmen kennen dadurch nicht das genaue Umlaufvermögen, das ihnen zur Verfügung steht. Eine normale Überweisung kann mehrere Tage dauern, bis es auf Ihrem Firmenkonto eingegangen ist. Durch die Verzögerung entstehen für das Unternehmen Kosten. Zudem ist der Verwaltungsaufwand bei den B2B Zahlungen höher. Für jede Finanztransaktion müssen Sie Kosten für die Genehmigungen, Überweisungen, Empfangsbestätigungen, Bestell- und Anforderungsunterlagen berücksichtigen. Dadurch wird die weitere Planung und die Investitionsfähigkeit beeinträchtigt. In schlimmen Fällen müssen Unternehmen Kredite aufnehmen, um laufende Kosten begleichen zu können.
• Kontrolle fehlerhaft: Unternehmen können verschiedene Systeme zur Verarbeitung der Finanzbewegungen nutzen. Allerdings sind die meisten Programme komplex. Ein weiteres Problem ist, dass Unternehmen die Transaktionsdaten erst später überprüfen und abgleichen können. Die Zahlungsunterlagen werden von manchen Systemen separat angezeigt. Dadurch müssen Unternehmen die wichtigen Unterlagen manuell suchen. In vielen Programmen ist es nicht möglich, Produktinformationen, Anmerkungen, Fotos oder andere Daten anzuhängen. So können Unternehmen die Zahlungsinformationen erst später kontrollieren.

Welche Möglichkeiten haben Unternehmen?

Es gibt mittlerweile Anbieter, die den Unternehmen ein innovatives Zahlungssystem anbieten. Das Ziel von SepaExpress ist es, den Zahlungsverkehr für B2C und B2B zu revolutionieren. Mit Softwarelösungen wie SepaExpress können Sie B2B Zahlungen schnell, effizient und sicher durchführen. Das Geld wird schnell überwiesen und Unternehmen haben zu jeder Zeit einen umfassenden Überblick.

Worauf müssen Unternehmen bei Zahlungsprogrammen im B2B Bereich achten?

Innovative Finanz-Software kann Unternehmen helfen, sicher B2B Zahlungen zu tätigen. Die Finanztransaktionen werden in Echtzeit getätigt. Sie können die Software mit dem Firmenkonto verknüpfen und auch via PC oder App bezahlen. Bei der Auswahl einer passenden Software sollten Sie auf verschiedene Funktionen und Features der App achten. Der wichtigste Punkt ist Datensicherheit. Mit der Software werden Finanztransaktionen mit hohen Beträgen getätigt. Die Zahlungen enthalten sensible Kontodaten und andere betriebsinterne Informationen. Zudem ist es wichtig, dass die Zahlungen schnell und effizient erfolgen. So können Kosten für einen höheren Verwaltungsaufwand reduziert werden und das Geld geht schneller auf Ihrem Firmenkonto ein.